В должностные обязанности руководителя аппарата Думы г.о.Чапаевск  входит:

- Обеспечение выполнения задач, возложенных на аппарат Думы в соответствии с Положением «Об аппарате Чапаевской городской Думы».

- Осуществление общего руководства сотрудниками аппарата;

- Обеспечение работы в аппарате Думы по учету, контролю и проверке исполнения решений Думы, решений постоянных комитетов;

 

 

В должностные обязанности главного бухгалтера входит:

 

- Организация обеспечения аппарата  Думы средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д.

- Организация финансового и  материально-технического обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности  Думы;

- Обеспечение своевременного перечисления налоговых и других платежей;

- Подготовка проекта сметы расходов Думы на предстоящий календарный год и осуществление оплаты расходов по материально-техническому обеспечению городской Думы;

- Осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;

- Обеспечение правильного, полного и рационального  использования материальных и финансовых ресурсов городской Думы;

- Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Думы;

- Осуществление приема и контроля первичной документации по существующим участникам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

- Отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с  движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Думы;

-  Начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, платежей в банковские учреждения, страховых  взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование  капитальных вложений, заработной  платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

- Подготовка данных по  соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления  отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка  бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком  для передачи в архив;

- Организация работы с заявками по размещению заказов для муниципальных нужд, организация работы с договорами.

 

В должностные обязанности консультанта входит:

- Правовое обеспечение деятельности Думы, депутатов, сотрудников аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

-  Осуществление правовой экспертизы проектов и постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы и других документов;

-  Представление и защита прав и законных интересов Думы как юридического лица  в судах и других государственных органах, проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных дел с участием Думы.

 

В должностные обязанности главного специалиста входит:

- Обеспечение деятельности  председателя Думы:

- при осуществлении им представительских полномочий в отношениях с населением, трудовыми коллективами, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

- при организации в Думе приема граждан, рассмотрении их обращений.

- Подготовка планов-графиков работы председателя Думы и необходимых информационно-справочных материалов  и еженедельной информации о мероприятиях, проводимых в Думе.

- Ведение учета личного состава, выдачи справок  о трудовой деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек, техническая подготовка  материалов для представления  работников аппарата Думы к  поощрениям и награждениям.

- Обеспечение  аттестации муниципальных служащих  аппарата Думы, организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы аппарата Думы;

- Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- Подготовка информации об изменениях в кадровом составе аппарата Думы для включения в реестр муниципальных служащих и в резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы городского округа Чапаевск.

-  Ведение сводной номенклатуры дел Думы и формирование архива Думы в соответствии с номенклатурой дел.

- Обеспечение технической обработки поступающей в Думу и отправляемой корреспонденции в порядке и в сроки, установленные законодательством и регламентом Думы.

- Обеспечение исполнения инструкции по делопроизводству в аппарате Думы и осуществление контроля за соблюдением данной инструкции сотрудниками аппарата Думы.

 

В должностные обязанности ведущего специалиста входит:

- Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

- Организационное обеспечение деятельности  Думы:

- формирование пакета документов по вопросам  повестки дня  Совета Думы для членов Совета, по вопросам повестки Думы для депутатов по вопросам повестки комитетов для членов комитета;

-  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях Совета Думы, Думы и комитетов;

- подготовка проектов постановлений Думы по итогам заседаний Совета Думы;

- подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний Совета Думы, Думы и комитетов;

- подготовка отчетов о работе Совета Думы, Думы и комитетов;

- оформление перечня вопросов, рассмотренных на заседании Совета Думы, Думы и комитетов;

- Оказание содействия в подготовке и проведении заседаний комитетов Думы, координация их деятельности, оказание им помощи в оформлении протоколов заседаний и ведении делопроизводства.

- Подготовка  отчетов  о работе Совета Думы, Думы и комитетов.

- Организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, конференций, думских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Думе.

-  Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

- Оказание содействия в проведении общественных комиссий, сформированных при комитетах Думы.

- Осуществление материально- технического обеспечения деятельности Думы, депутатов, аппарата Думы.

- Организация работы с заявками  по размещению заказов для муниципальных нужд.

 

В должностные обязанности специалиста по работе с общественностью входит:

- Взаимодействие с общественными структурами, действующими в Думе: общественный Совет, молодежный парламент, общественные комиссии при комитетах Думы, оказывать им юридическую и организационную помощи, содействовать в подготовке  и проведении их заседаний.

- Взаимодействие  с негосударственными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой, с депутатами  Думы,  оказание им юридической и организационной помощи.

-  Подготовка и проведение заседаний комитета по социальной политике и комитета промышленности, транспорту, связи, предпринимательству и малому бизнесу Думы городского округа Чапаевск, координация их деятельности, оказание помощи в оформлении протоколов заседаний и ведении делопроизводства.

- Организационное обеспечение  подготовки и проведения семинаров, конференций, думских слушаний, круглых столов, детских парламентских часов и иных мероприятий, проводимых в Думе.

- Подготовка  заключений и методических материалов по вопросам своей компетенции.

- Обеспечение хранения и сдачи в архив материалов Думы по вопросам своей деятельности.

- Осуществление контроля  за выполнением рекомендаций и резолюций, принятых на  семинарах, «круглых столах», собраниях, думских слушаниях.

- Организация работы с наказами избирателей, поступившими в период предвыборной кампании: сбор информации о наказах избирателей и о ходе их выполнения и  классификация и анализ поступившей информации о наказах.